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Neukirchner Wetter

Verwaltungsstruktur / Ansprechpartner

Wir sind für Sie da! 
Unter dieser Rubrik finden Sie unsere Verwaltungsstruktur, die jeweiligen Ansprechpartner und Kontaktdaten. 
Kommen Sie mit Ihren Anliegen gern auf uns zu!

Bürgermeister

Herr Stefan Lori
buergermeister@neukirchen-erzgebirge.de  

Sekretariat des Bürgermeisters  
  
Frau Ingrid Hammermüller 
Tel.: 0371/2710216
i.hammermueller@neukirchen-erzgebirge.de  
gemeinde@neukirchen-erzgebirge.de

Hauptamt

Das Hauptamt erfüllt überwiegend interne Aufgaben, wie z. Bsp. Bereitstellung der Technik und EDV, Beschaffung, Betreuung der Webseite, allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben und Regelung von Rechtsangelegenheiten. Hier werden gemeindliche Satzungen, Verordnungen oder öffentlich-rechtliche Verträge erarbeitet und vorbereitet. Die die Öffentlichkeitsarbeit ist ein Bereich des Hauptamtes. Zudem gehört die Koordination der Arbeitsaufgaben des Hauptamtes als Querschnittsamt mit Arbeitsbereichen anderer Ämter in diesen Bereich.
Dem Hauptamt sind das Ordnungsamt mit den Bereichen Ordnungswesen und Soziales sowie Einwohnermeldeamt, das Personalamt/Eigenverwaltung, die Schul- und Kindertagesstättenverwaltung sowie die Bibliothek unterstellt.

Ordnungsamt/Sozialwesen

Dem Ordnungsamt obliegt die Kontrolle, Überwachung und Durchsetzung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung in der Gemeinde. Hierzu gehört die Verhütung bzw. Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten (z.B. im ruhenden Verkehr oder Umweltdelikte). Hier werden Angelegenheiten des Zivil- und Feuerschutzes bearbeitet sowie bei Verkehrsplanung mitgewirkt. Die Erteilung von Sondernutzungserlaubnissen gehört ebenfalls in den Bereich des Ordnungsamtes. Zu den Aufgaben zählt aber auch die Organisation und Durchführung der Wahlen.

Im Bereich Sozialwesen werden die sozial schwächeren Bürger betreut. Hier werden Hilfestellungen angeboten bei der Beantragung von staatlichen Hilfenilfe, Wohngeld, Rundfunkgebührenbefreiung etc. Zudem werden hier Anträge nach dem Schwerbehindertenrecht entgegen genommen und bearbeitet. Anträge auf Ausstellung eines Familienpasses werden ebenfalls bearbeitet.

Einwohnermeldeamt

Zu den Aufgaben des Einwohnermeldeamtes gehören die Bearbeitung der Meldeangelegenheiten wie Anmeldungen, Ummeldungen, Rückmeldungen sowie die Fortführung und Pflege des Melderegisters. Hier werden Anträge auf Austellung von Personalausweisen, Reisepässen, Kinderausweise sowie vorläufigen Dokumenten entgegengenommen und bearbeitet. Neben dem Ausstellen und Ändern von Lohnsteuerkarten können Aufenthalts-, Lebens- oder sonstige Bescheinigungen sowie Führungszeugnisse persönlicher und gewerblicher Art ausgestellt bzw. beantragt werden. Die Erteilung von Auskünften aus dem Melderegister gehört ebenso zum Aufgabenbereich wie die Führung des Fundbüros.

Gewerbeamt

Im Gewerbeamt werden Anträge zu Gewerbean-, um-, und –abmeldungen entgegengenommen und bearbeitet. Die Führung des Gewerberegisters obliegt ebenso dem Gewerbeamt wie die Bearbeitung von Anfragen bzw. Erteilung von Auskünften aus dem Gewerberegister. Hier können Sie Gestattungen beantragen sowie alle Auskünfte und Anträge rund um das Reisegewerbe erfragen bzw. stellen.

Standesamt

Das Standesamt umfaßt neben dem gesamten Bereich rund um Eheschließungen. Es werden zudem sämtliche Personenstandsfälle wie Geburten und Sterbefälle beurkundet sowie besondere Beurkundungen vorgenommen. Hier werden auch Anfragen beantwortet und Auskünfte erteilt.

Seit 01.01.2012 werden hier im gemeinsamen Standesamtsbezirk die Aufgaben der Gemeinden Neukirchen/Erzgeb. und Jahnsdorf/Erzgeb. wahrgenommen.

 

Bibliothek/Archiv

Neben dem gesamten Bereich der öffentlichen Bibliothek werden kulturelle Veranstaltungen geplant; die Verwaltung des Gemeindearchives gehört ebenso zum Aufgabenbereich wie Aufgaben der Kultur- und Heimatpflege sowie der Förderung kultureller Vereine.

Personalamt und Eigenverwaltung

Im Personalamt erfolgt die Verwaltung des kompletten Personals in der Gemeinde (Verwaltung im Rathaus, technisches Personal in Bauhof, Kitas und Schulen sowie die Angestellten in den Kindertagesstätten). Dazu gehören unter anderem die Bezügeabrechnung, Personalplanung einschl. Bearbeitung von Neueinstellungen, die Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeiten und alle Angelegenheiten rund um das Personal. Zudem fallen sämtliche Versicherungsangelegenheiten unter die Zuständigkeit der Eigenverwaltung.

Schul- und Kindertagesstättenverwaltung

Zum Bereich der Schulangelegenheiten gehören die Verwaltung der Schulgebäude, Sportstätten und sonstigen Schuleinrichtungen sowie die Bearbeitung von Angelegenheiten der Schülerverpflegung. Zum Bereich Kindertagesstätten gehört neben der Verwaltung der Plätze auch der Bereich der Beantragung von Zuschüssen und Fördermitteln. Zudem werden Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten des Bereiches einschl. der Gebühren bearbeitet. 

 

Finanzverwaltung

Die Finanzverwaltung obliegt die Bearbeitung und Zielsetzung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten der Finanzwirtschaft sowie der Haushaltsplanung und -führung der Gemeinde Neukirchen. Hier erfolgt die Abwicklung aller Angelegenheiten bzgl. kommunaler Steuern und Abgaben, die Buchhaltung für alle Einnahmen und Ausgaben der Gemeindeverwaltung sowie die Kassenverwaltung. Zum Amt gehören die Steuerstelle, die Kasse, die Buchhaltung und die Liegenschaftsverwaltung.

Kämmerei

Mit der Aufstellung des Haushaltsplanes einschließlich aller Vorbereitungen, Planungen und Beratungen erfolgt die Ausrichtung der Haushaltspolitik der Gemeinde Neukirchen. Der Haushaltsplan hat mit seiner mittel- und langfristigen Finanz- und Investitionsplanung große Bedeutung an der gesamtwirtschaftlichen Entwicklung der Gemeinde. Es werden damit Entscheidungen in finanzwirtschaftlichen Grundsatzfragen getroffen. Doch nicht nur der Haushaltsplan in seiner Fülle obliegt der Kämmerei, auch die Jahresrechnung (=Abschluss des Haushaltsjahres) sowie Einzelentscheidungen werden hier bearbeitet. Hier laufen zudem die Fördermittelanträge zusammen. Der Kämmerei obliegt außerdem die Federführung der Kassenverwaltung, in Steuerangelegenheiten sowie Grundstückangelegenheiten.

Buchhaltung/Kasse/Kassenverwaltung

Neben der Führung und Bebuchung der Sach- und Personenkonten werden hier Zahlungsein- und ausgänge bearbeitet und auf ihrer Termineinhaltung geachtet. Hier wird die Zentralkasse geführt und abgerechnet. Es erfolgt die Bewirtschaftung aller Kassenmittel sowie die Mahnung und ggf. Vollstreckung offener Forderungen.

Steueramt

Im Steueramt werden sämtliche Angelegenheiten der Grund- und Gewerbesteuer bearbeitet. Hier können Sie Ihre/n Hund/e anmelden oder abmelden. Zudem erfolgt die Veranlagung der Vergnügungssteuer.

 

Liegenschaften

In der Liegenschaftsverwaltung erhalten Sie unbeglaubigte Flurkartenauszüge bzw. Ausdrucke aus der Liegenschaftsvermessung. Auskünfte zu Liegenschaften, Erschließungen und Bodenrichtsätzen werden hier ebenso erteilt wie Auskünfte und Informationen zu unserem Gewerbegebiet. Zudem werden hier Erwerb und Veräußerung von gemeindlichem Grundvermögen verwaltungsseitig bearbeitet und abgewickelt.

Bauamt

Bauverwaltung/Wohnungsverwaltung 

Das Bauamt ist für alle Angelegenheiten im Bereich Hoch- und Tiefbau der Gemeinde Neukirchen zuständig. Alle baulichen Veränderungen im Gemeindebereich sowie der kommunale Gebäudebestand werden hier verwaltet und bearbeitet. 
Hier erhalten Sie Auskünfte zu den Belangen des Baurechts sowie zu Vorkaufsrechtsanfragen, Bauleitplaung und Flächennutzung. Zudem wird hier der kommunale Wohnungsbestand bewirtschaftet. 

Bautechnik

Im Bereich Bautechnik erfolgt die Überwachung des örtlichen Baugeschehens, die Unterhaltung der gemeindeeigenen Gebäude und Anlagen (Sportplätze, Brücken, Kegelbahn, Turnhallen ect.) einschl. aller damit verbundenen Aufgaben sowie die Koordinierung und Bearbeitung der Unterhaltungsmaßnahmen im kommunalen Tiefbau (Straßen, Grünflächen etc.). Auch Anträge auf Baumfällgenehmigungen werden im Bauamt bearbeitet und beschieden. Schachtscheine können hier beantragt und bearbeitet werden. Die Organisation des Bauhofes, der auch für den Winterdienst zuständig ist, sowie die Betreuung der Straßenbeleuchtung und Spiel- und Sportplätzen sind ebenso Aufgabe des Bauamtes.

  • Last Modified: 1/17/12 11:19 AM

Kontakt

Gemeinde Neukirchen/Erzgeb.

Hauptstraße 77
09221 Neukirchen/Erzgeb.

Tel.: 0371/271020
Fax: 0371/217093
gemeinde@neukirchen-erzgebirge.de

Öffnungszeiten der Gemeindeverwaltung

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